Arbetssökande - Information om behandling av dina personuppgifter
Serneke värnar om din integritet. I den här informationen kan du läsa om hur vi behandlar dina personuppgifter när du söker en specifik tjänst hos oss, om du väljer att connecta med oss eller om vi behandlar dina personuppgifter för att vi har fått tips om dig som potentiell kandidat. Du får också information om vilka rättigheter du har i relation till vår behandling av dina personuppgifter.
Mer detaljerad information om vår personuppgiftsbehandling finner du längre ner i detta dokument. Nedan följer en sammanfattning av de personuppgiftsbehandlingar som vi gör.
- Vi behandlar de uppgifter som du eller någon utomstående (exempelvis en av dina referenser) har lämnat till oss för att vi ska kunna utvärdera din profil och matcha dig mot lediga tjänster hos oss.
- Om du genomför ett eller flera personlighetstester i en rekryteringsprocess kommer vi att behandla resultatet från ett sådant test. I vissa fall gör vi även bakgrundskontroller.
- Om du har lämnat ditt samtycke kommer vi att spara dina personuppgifter för att kunna matcha din profil med framtida tjänster hos oss.
- Vi kommer även att behandla dina personuppgifter om det krävs för att vi ska kunna bevaka våra rättsliga intressen.
Om du har några frågor angående vår behandling av dina personuppgifter eller om du vill göra gällande några av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på vår e-postadress gdpr@serneke.se eller ringa oss på telefonnummer 031-712 97 00. Vår postadress är Kvarnbergsgatan 2, 411 05 Göteborg.
Ansvar för personuppgiftsbehandlingen
Serneke Group AB (publ) med org.nr. 556669–4153 ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig när du söker anställning i något av våra bolag eller om du väljer att connecta med oss.
Hur behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter om du själv lämnar dina personuppgifter till oss i samband med en ansökan eller i en rekryteringsprocess. Vi behandlar även dina personuppgifter om vi har blivit tipsade om dig. Läs mer om vår personuppgiftsbehandling nedan.
Detaljerad information om vår personuppgiftsbehandling
Potentiella kandidater:
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Svar: För att kontakta dig och kommunicera med dig.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Svar: Den information som du väljer att lämna såsom: namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, intyg, betyg och andra dokument som du väljer att ladda upp. Personnummer om du väljer att lämna det. Vi behandlar också personuppgifter om dig som vi har fått från någon annan än just dig, exempelvis om en av våra anställda tipsar oss om dig. I dessa fall behandlar vi ditt namn, dina kontaktuppgifter, din nuvarande arbetsplats, titel, utbildning och kompetens.
Vilken är den lagliga grunden för vår behandling?
Svar: Intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att utvärdera din profil och matcha dig mot aktuella tjänster. Vi har också ett berättigat intresse av att kommunicera med dig som potentiell kandidat.
Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Svar: Vi sparar dina personuppgifter under tiden som vi har pågående kommunikation med dig. Om du går vidare i en rekryteringsprocess fortsätter vi att behandla dina personuppgifter i enlighet med nedan. Om vi har fått tips om dig från någon av våra medarbetare kommer vi spara dina personuppgifter tills du inte längre är aktuell för en tjänst hos oss eller tills du meddelar oss att du inte är intresserad.
Connecta/Spontanansökningar:
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Svar: För att kommunicera med dig och för att utvärdera din profil.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Svar: Den information som du väljer att lämna såsom: namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, intyg, betyg och andra dokument som du väljer att ladda upp. Personnummer om du väljer att lämna det. Om du väljer att logga in med Facebook eller LinkedIn får vi personuppgifter direkt från dessa tredje parter.
Vilken är den lagliga grunden för vår behandling?
Svar: Intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att utvärdera din profil och matcha dig mot aktuella tjänster. Vi har också ett berättigat intresse av att kommunicera med dig som kandidat
Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Svar: Vi sparar dina personuppgifter i 24 månader. Om du väljer att avregistrera dig kommer vi att radera dina personuppgifter och upphöra med vår behandling. I vissa fall kommer vi att fortsätta behandla dina personuppgifter längre än vad som anges här (exempelvis om du går vidare i rekryteringsprocessen eller samtycker till fortsatt behandling), se nedan för mer information.
Rekryteringsprocessen:
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Svar: För att kommunicera med dig i rekryteringsprocessen och för att utvärdera din ansökan. För att genomföra intervjuer. För att bedöma resultat från personlighetstest som genomförs i rekryteringsprocessen. För att göra bakgrundskontroller i syfte att utvärdera din profil och din ansökan. För att inhämta omdömen från referenser. För att bevaka våra rättsliga intressen och kunna föra bevisning vid en eventuell tvist
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Svar: Den information som du väljer att lämna såsom: namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, intyg, betyg och andra dokument som du väljer att ladda upp. Personnummer om du väljer att lämna det. Om du väljer att logga in med Facebook eller LinkedIn får vi personuppgifter direkt från dessa tredje parter. Den information som du väljer att lämna i intervjuerna. Resultat på personlighetstest såsom uppgifter om personliga egenskaper, förmågor och motivation. Kreditupplysning och eventuella bolagsengagemang. För vissa tjänster ber vi dig visa ditt belastningsregister, men vi registrerar aldrig några uppgifter kopplat till det. Den information som din angivna referens väljer att lämna till oss. Den information som du har lämnat i din ansökan samt ytterligare personuppgifter som registreras under rekryteringsprocessen i enlighet med vad som anges ovan.
Vilken är den lagliga grunden för vår behandling?
Svar: Intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att utvärdera din profil i rekryteringsprocessen. Vi har också ett berättigat intresse av att kommunicera med dig som kandidat. Vårt berättigade intresse är att utvärdera din profil i rekryterings-processen. Vårt berättigade intresse är att bedöma om du är lämplig för den aktuella tjänsten. Vårt berättigade intresse är att kunna bevaka vårt rättsliga intresse och föra bevisning.
Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Svar: Vi behandlar dina personuppgifter under hela rekryteringsprocessen. Vi sparar därefter dina personuppgifter i två år och två månader efter att rekryteringsprocessen har avslutats för att kunna tillvarata våra rättsliga intressen, se mer nedan. För det fall du uppvisar ett utdrag ur ditt belastningsregister kommer vi inte att registrera detta. I händelse av en diskrimineringstvist med dig kommer vi att spara dina personuppgifter tills tvisten är slutligt reglerad.
Framtida jobbmöjligheter:
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Svar: För att matcha din profil till framtida tjänster hos oss och kommunicera med dig om dessa.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Svar: Den information som vi har samlat in i rekryteringsprocessen enligt ovan.
Vilken är den lagliga grunden för vår behandling?
Svar: Ditt samtycke. Vi sparar endast dina personuppgifter för framtida tjänster om du samtycker till det
Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Svar: Om du samtycker till det kommer vi behandla dina personuppgifter i 24 månader. Om du återkallar hela eller delar av ditt samtycke till vår behandling av dina personuppgifter kommer vi att upphöra med denna behandling.
Vem får tillgång till dina personuppgifter?
När du söker en specifik tjänst eller om du är aktuell för en viss tjänst kommer det bolag i Serneke-koncernen som tjänsten tillhör att få del av dina personuppgifter. Vi delar även dina personuppgifter med det företag som tillhandahåller vårt rekryteringsverktyg och med våra IT-leverantörer. Även rekryteringsföretag som vi samarbetar med kan i vissa fall behandla dina personuppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde.
Vi behandlar som huvudregel dina personuppgifter inom EU/EES. I vissa fall använder vi oss dock av IT-leverantörer som på vårt uppdrag och enligt våra instruktioner behandlar och därmed överför dina personuppgifter utanför EU/EES. När vi överför dina personuppgifter utanför EU/EES görs detta om vi har stöd för överföringen enligt gällande dataskyddslagstiftning. Det innebär att överföringen kan grundas på EU-kommissionens beslut eller standardavtalsklausuler med kompletterande skyddsåtgärder.
Vilka rättigheter har du?
Du har vissa rättigheter när det gäller vår behandling av dina personuppgifter. Nedan kan du läsa mer om vilka rättigheter som du har och vad de innebär.
Om du har några frågor eller om vill utöva någon rättighet är du välkommen att kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges ovan.
Rätt till tillgång
Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter samt rätt att få tillgång till information om hur personuppgifterna behandlas. Detta kan till exempel vara ändamålen med behandlingen och vilka kategorier av personuppgifter som behandlingen gäller. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som är under behandling.
Rätt till rättelse och rätt att invända mot behandling
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter rättade (exempelvis om du har bytt telefonnummer) samt rätt att få ofullständiga personuppgifter kompletterade.
Du kan när som helst invända mot personuppgiftsbehandling som grundar sig på en intresseavvägning. Om vi kan uppvisa att våra legitima intressen för behandlingen väger tyngre än dina intressen och grundläggande fri- och rättigheter eller om vår behandling sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk kan vi komma att fortsätta vår behandling trots din invändning.
Rätt till radering (rätten att bli bortglömd)
Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas om:
- personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de samlats in eller behandlats för;
- du återkallar det samtycke som behandlingen grundar sig på och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen;
- du invänder mot behandlingen och det saknas berättigade skäl för oss att fortsätta med behandlingen;
- personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt; eller
- personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av.
Rätt till begränsning av behandling
Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas om:
- du bestrider att personuppgifterna är korrekta (begränsningen gäller dock endast under den tid under vilken vi kontrollerar om uppgifterna stämmer eller inte);
- behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas samt istället begär en begränsning av uppgifternas användning;
- du behöver personuppgifterna för att göra gällande eller försvara rättsliga anspråk trots att vi inte längre behöver personuppgifterna för det angivna syftet med behandlingen; eller
- om du har invänt mot behandlingen och vi inte utfört en kontroll av om vårt berättigade intresse att behandla dina personuppgifter väger tyngre än ditt berättigade intresse av att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
Rätt att återkalla samtycke
Om du lämnat ditt samtycke till en viss behandling av dina personuppgifter kan du när som helst återkalla hela eller delar av ditt samtycke.
Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att under vissa förutsättningar få ut de personuppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och en rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). Rätten till dataportabilitet föreligger när behandlingen grundar sig på ditt samtycke och behandlingen sker automatiserat.
Rätt att klaga
Du har rätt att klaga på vår behandling av dina personuppgifter till en behörig tillsynsmyndighet. Behörig tillsynsmyndighet i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten, www.IMY.se.
* * * * * *
Denna information om behandling av personuppgifter vid rekrytering fastställdes av Serneke den 14 december 2021.
